Encriptar tu correo de Gmail con Secure Mail For Gmail

Si necesitas enviar un correo electrónico con información realmente importante que no quieres que llegue a las manos equivocadas ni siquiera por accidente, entonces nosotros te mostraremos la forma de hacerlo, encriptando tu correo electrónico como todo un profesional y con pasos muy sencillos, logrando que nadie pueda entender el contenido que hayas enviado, a excepción que le hayas dado por ti mismo la contraseña para poder leerlo.

Todo esto lo podemos hacer por medio de una extensión y te explicaremos cada paso al pie de la letra, para que tus correos electrónicos sean completamente seguros.

  • Lo primero que tienes que hacer es acceder a la Chrome web store y escribir en el buscador de la misma Secure Mail For Gmail (by Streak)Encriptar tu correo de Gmail es en realidad muy fácil (2)
  • Automáticamente veras que este es el primer resultado de las extensiones y luego tienes que dar clic en añadir a Chrome, te preguntará una segunda vez si quieres añadir la extensión y nuevamente da clic en añadir a ChromeEncriptar tu correo de Gmail es en realidad muy fácil3
  • El siguiente paso es ingresar a tu cuenta de correo de Gmail como lo haces de costumbre y ahora podrás ver que justo al lado del botón redactar se encuentra el icono de un candado, es la extensión que acabamos de instalarEncriptar tu correo de Gmail es en realidad muy fácil
  • Para enviar un correo electrónico encriptado da clic en el icono del candado y aparecerá una ventana aparentemente normal en la que puedes redactar el correo electrónico.
  • Cuando terminaste es de redactar el correo, tienes que dar clic en Send Encrypted y a continuación se te mostrará una nueva pantallaEncriptar tu correo de Gmail es en realidad muy fácil
  • En esta pantalla tienes que ingresar la contraseña con la que el receptor podrá ver el contenido del correo y si lo deseas, un indicio de contraseña también y luego da clic en Encrypt & Send

Listo, el correo electrónico llegará hasta su destinatario y al abrirlo ver a un conjunto de letras, números y símbolos completamente desordenados que no significan absolutamente nada, para poder ver el contenido real del mensaje tendrá que dar clic en el botón que le pide la contraseña para des encriptar el mismo y sólo al ingresarla podrá ver lo que le enviaste.

Esta herramienta es ideal para aquellos que intercambian por medio de correo electrónico información crucial de su empresa o cuestiones bancarias, códigos de confirmación de vuelos y cualquier otro tipo de información que en manos equivocadas pueda resultar perjudicial.

Cómo iniciar sesión en varias cuentas Gmail al mismo tiempo

Gmail nos ofrece una gran cantidad de opciones muy interesantes y esto hace que sea la preferida de muchos, llevándonos al punto de no tener tan sólo una cuenta de correo electrónico en este servicio y es que aunque hay muchas formas de organizar el correo para separarlo laboral de los familiar y otro tipo de actividades en nuestra bandeja de entrada, algunos siguen prefiriendo tener una cuenta de correo diferente para cada caso y si eres de esas personas, esto te servirá mucho.

En alguna ocasión te ha generado problemas el tener que cerrar sesión en una cuenta y luego abrir sesión en otra y así constantemente, pero eso ya no tiene porqué ser un inconveniente que te quite tiempo, ya que Gmail nos da la posibilidad de iniciar sesión en varias cuentas al mismo tiempo y poder intercambiar entre dichas bandejas de entrada con sólo un par de clics; nosotros te mostraremos cómo hacerlo, así que sigue todos los pasos al pie de la letra:

  • El primer paso es iniciar sesión en tu cuenta de Gmail como lo haces de costumbreCómo iniciar sesión en varias cuentas Gmail al mismo tiempo
  • A continuación, en la esquina superior derecha de tu bandeja de entrada verás tu foto de perfil, da clic sobre ellaCómo iniciar sesión en varias cuentas Gmail al mismo tiempo (2)
  • Verás que un menú se despliega y en este tendrás que dar clic sobre la opción de añadir cuentaCómo iniciar sesión en varias cuentas Gmail al mismo tiempo 3
  • Ahora serás enviado a una página como si estuvieses iniciando sesión nuevamente, ingresa el correo electrónico y la contraseña de la otra cuenta a la que deseas acceder desde tu misma bandeja de entrada y al final da clic en iniciar sesiónCómo iniciar sesión en varias cuentas Gmail al mismo tiempo

Eso es todo, ya estás en la bandeja de entrada de la otra cuenta que has agregado, pero aún falta algo y es que te mostremos como regresar a la cuenta anterior y te quedarás con la boca abierta gracias a lo fácil que es lograrlo:

  • Dirígete a la esquina superior derecha de la página y da clic sobre tu foto de perfil
  • Ahora en el menú desplegable también aparece tu otra cuenta de correo electrónico en la parte de abajo sólo tienes que dar clic sobre ella y serás dirigido a tu otra bandeja de entrada, así de fácil.

Otra funcionalidad genial que Gmail nos ofrece para estar siempre conectados con todas nuestras cuentas y sin mayor problema, ahora es momento de utilizarla y si para evitar el problema no tenían diferentes cuentas, pues ya puedes abrir las que quieras.

Programa tus correos con Boomerang For Gmail

Si ha llegado ese anhelado momento del año en el que te vas de vacaciones por unos cuantos días, tienes que asegurarte de verdad de disfrutar ese tiempo lejos del ajetreo del trabajo y es imposible que lo hagas si sabes que durante esas semanas libres tienes que enviar un par de correos electrónicos importantes a proveedores o clientes; si no tienes una secretaria, no puedes encargarla del trabajo y entonces esto te obligará a romper tu rutina sagrada de vacaciones y acercarte a la computadora en algún momento.

Nosotros tenemos la solución perfecta, por medio de una extensión que puede mandar correos electrónicos en fechas y horas específicas previamente programadas por ti; sigue los pasos que te detallaremos a continuación para que puedas utilizarla y disfrutar completamente de tus vacaciones o asegurarte de nunca olvidar enviar reportes.

  • Lo primero que tienes que hacer es ir a la Chrome web store y escribir en el buscador Boomerang For GmailPrograma tus correos para enviarse después con Gmail
  • Verás que este es el primer resultado de las extensiones y luego da clic en añadir a Chrome, te preguntará una segunda vez si quieres añadir la extensión como confirmación y nuevamente da clic en añadir a ChromePrograma tus correos para enviarse después con Gmail
  • El siguiente paso es ingresar a tu cuenta de correo de Gmail como lo haces de costumbre y dar clic en el botón de redactar para escribir un nuevo correo electrónicoPrograma tus correos para enviarse después con Gmail2
  • Cuando hayas terminado el correo electrónico que quieres enviar, te darás cuenta de que hay un botón rojo nuevo que dice Send Later o enviar más tarde tienes que dar clic en la casilla que se encuentra su lado y que dice Boomerang This
  • Ahora en el cuadro de opciones que dice “2 días” tienes que especificar cuándo deseas enviar el correo electrónico, puedes escoger las pre definidas como 4 días, una semana, un mes y otras o especificar la fecha y hora en el cuadro de textoPrograma tus correos para enviarse después con Gmail3
  • El siguiente paso es dar clic en confirmar
  • En el siguiente cuadro, donde la opción seleccionada por defecto es “if no reply” o “si no responde”, puedes decidir en qué caso quieres enviar el e-mail más tarde, si la persona no te responde, sino hace clic en el e-mail para abrirlo o utilizar la última opción para que se envíe en la fecha y hora que especificaste sin más explicaciones.
  • Ahora ya puedes dar clic en Send Later

Listo, puedes irte de vacaciones sin preocuparte, porque los correos se enviarán cuando los programaste.

Organiza todos tus contactos en tu cuenta de Gmail

Todos estamos bastante acostumbrados a guardar nuestros contactos y cualquier información que tenga que ver con ellos en nuestro smartphone, sus números telefónicos, direcciones físicas, direcciones de correo electrónico, fechas de cumpleaños y todo lo que nos interesa, pero que cuestión más complicada es cuando alguna vez nuestro smartphone se averió, lo perdimos o nos lo robaron y perdemos prácticamente todo.

Eso ya no tiene por qué ocurrir, ya que el correo electrónico de Gmail nos permite guardar todos nuestros contactos y toda la información que deseemos añadir sobre ellos en la nube y acceder a los mismos desde la nuestra de entrada; si nunca lo has hecho, pues tienes que empezar ya y de hecho si utilizas un smartphone con sistema operativo Android, ya muchos de tus contactos están resguardados, pues se sincronizan de manera automática con tu cuenta de Gmail para protegerte.

Te mostraremos cómo acceder a ellos para gestionar los de la forma que desees, sólo sigue los pasos que a continuación te detallaremos:

  • Primero, ingresa a tu cuenta de correo electrónico de Gmail como lo haces de costumbreOrganiza todos tus contactos en tu cuenta de Gmail
  • Cuando te encuentras dentro de tu cuenta, busca en la esquina superior izquierda, justo debajo del logo de Google, el logo de Gmail y da clic sobre este
  • Se desglosarán tres opciones y nosotros daremos clic sobre contactosOrganiza todos tus contactos en tu cuenta de Gmail2
  • Ahora hemos sido enviados a una página diferente, donde se encuentran todos y cada uno de los contactos que ya están sincronizados y podemos navegar con el mouse para verlos; si quieres saber la información sobre alguna en específico sólo da clic sobre el contacto y Gmail te la mostrará
  • En la parte superior de la página también se encuentra una barra de búsqueda, en la cual puedes ingresar el nombre de un contacto para encontrarlos rápidamente sin tener que navegar entre todos los demás
  • Para agregar un nuevo contacto sólo tenemos que dar clic sobre el icono que está en la esquina inferior derecha de la pantalla, una especie de silueta que se encuentra dentro de un círculo de color naranjaOrganiza todos tus contactos en tu cuenta de Gmail3
  • Si quieres modificar la información de algún contacto sólo tienes que dar clic sobre el icono del lápiz que se muestra casi al final de su línea

Ahora jamás volverás a perder la información de tus contactos por tener algún contratiempo con tu smartphone y además, los podrás realizar desde cualquier parte del mundo.

Ya puedes retractarte de haber enviado un correo electrónico en Gmail

Dicen que cuando estamos molestos no tenemos que hablar y eso también se puede tomar en cuenta en el mundo cibernético como, no enviar un correo electrónico pensando todo lo que sientes en un momento de furia, porque podrías arrepentirte de haberlo hecho; seguro muchos han pasado por este molesto problema y quisieran que hubiese existido la forma de retractarse y evitar que lo que escribieron llegara a su destino, pero si no lo enviaron desde una cuenta Gmail, entonces no tuvieron mucha suerte.

Gmail sabe que a veces ocurren errores, como enviar un correo electrónico sin adjuntar los datos o cualquier otra cuestión y por ello nos permite retractarnos de haber mandado un correo electrónico, haciendo que éste nunca llegue a la bandeja de entrada a la que se estaba dirigiendo, ahorrándonos muchos problemas.

Sigue los pasos que a continuación te detallamos y podrás configurar tu cuenta de correo electrónico Gmail para que te dé la oportunidad de retractarte si al final de cuentas no quieres que la información llegue al remitente que escribiste.

  • El primer paso es, ingresar a tu cuenta de correo electrónico de Gmail como de costumbreYa puedes retractarte de haber enviado un correo electrónico en Gmail
  • Cuando te encuentras dentro, ve a la esquina superior derecha, justo debajo de tu fotografía verás un icono de un engrane y sobre este tienes que dar clicYa puedes retractarte de haber enviado un correo electrónico en Gmail2
  • Se te mostrarán varias opciones y darás clic sobre configuraciónYa puedes retractarte de haber enviado un correo electrónico en Gmail4
  • Ahora has sido redirigido a una página con diferentes pestañas y lo que nos interesa lo encontraremos en la pestaña General, en la cual ya estamos
  • Navega hacia abajo entre las categorías hasta encontrar la que se llama deshacer el envío y dentro de la misma verás un apartado que dice habilitar opción deshacer el envío, tienes que dar clic en el recuadro para habilitarla y a continuación en el recuadro más pequeño tienes que escoger la cantidad de tiempo que Gmail quedara para reconsiderar el envío, siendo el máximo 30 segundosYa puedes retractarte de haber enviado un correo electrónico en Gmail
  • El último paso es ir al final de la página y dar clic sobre el botón guardar cambios

Ahora cada vez que mandes un correo electrónico, tendrás 30 segundos durante los cuales tu cuenta de Gmail mostrará un mensaje preguntándote si quieres retractarte para que el correo electrónico no sea finalmente enviado; esos 30 segundos seguramente son el tiempo perfecto para que analices muy bien tus decisiones, úsalos muy bien.