Desde el año 2004, Gmail es el servicio gratuito de correo electrónico correspondiente a la gran compañía estadounidense Google, Inc. Sin duda, se ha convertido en una de las plataformas de mensajería más utilizadas en todo el mundo, no sólo para cuentas personales sino también para profesionales y empresas de diferentes sectores laborales.

En la actualidad, y con la llegada de la mensajería online, Gmail ha suplido la necesidad de una bandeja de correos ordenada, fácil de utilizar, intuitiva y personalizable, lo que ha ocasionado la preferencia de millones de usuarios alrededor de todo el mundo.

Crear una cuenta o adjuntar un mapa en un correo son actividades sumamente sencillas de realizar con las funciones de Gmail. Este servicio de mensajería también destaca por recurrir a un sistema de búsqueda de correos, lo que es un perfecto complemento para el resto de los servicios de Google.

Aunque la pregunta de “¿cómo crear una cuenta en Gmail?” es muy recurrente, también es muy sencilla de contestar. Quizás más que tener una cuenta en Gmail, también tenemos la ventaja de otros servicios como Maps, YouTube, Drive, Meet, Analytics, Calendar, Hangouts, Console, Search, Keyword Planner y demás.

En este artículo te enseñamos paso a paso cómo crear una cuenta Gmail desde el ordenador y desde el móvil, cuáles son las funciones de esta plataforma de mensajería y cómo aprovechar su funcionamiento al máximo de las capacidades.

Guía para crear una cuenta Gmail paso a paso

Crear correo electrónico Gmail desde un ordenador

El sistema intuitivo y didáctico de Gmail permite que los usuarios creen cuentas gratuitas de forma rápida, sencilla y para uso instantáneo. Sin embargo, durante el procedimiento es posible que te surjan algunas dudas, y por este motivo te explicaremos los pasos detallados para crear una cuenta Gmail.

Paso 1: Buscar Gmail entre las aplicaciones de Google

Nos dirigimos a la página principal de Google, buscamos el menú con nueve puntos ubicado en la parte superior derecha y hacemos clic en él, con lo que se desplegará una lista que muestra los servicios proporcionados por Google.

Guía para crear una cuenta Gmail paso a paso

La opción “Gmail” se halla entre estas opciones y nos lleva al acceso directo de la bandeja del correo. Si no tenemos cuenta, nos dará el vínculo al enlace para crearla.

Crear correo electrónico Gmail desde un ordenador

Paso 2: Aprende más sobre Gmail

Para ejecutar este segundo paso, debemos hacer clic en la opción “Crear una cuenta”. También, podemos omitir el paso anterior y hacer clic en este enlace.

Aquí encontrarás información sobre lo sencillo que es utilizar la plataforma, la información para gestionar correos desde la bandeja de entrada, la instalación de temas y fondos, los usos del Gmail móvil y lo útil que puede llegar a ser la interfaz de Gmail, hasta para personas principiantes en el mundo de Internet.

Paso 3: Empezamos a crear una nueva cuenta Gmail

Una vez que hayamos leído la información, nos vamos al formulario de registro para completar los datos y empezar a disfrutar de los servicios de Gmail.

Guía para crear una cuenta Gmail paso a paso

Los datos personales que solicitan son muy comunes:

  • Nombre
  • Apellido
  • Nombre de usuario para la dirección del correo electrónico (se pueden utilizar letras, números y puntos)
  • Contraseña
  • Confirmación de la contraseña
  • Fecha de nacimiento
  • Teléfono
  • Ubicación
  • Dirección de email secundaria (para recuperar tu cuenta Gmail en caso de olvidar la contraseña)

Paso 4: La importancia de un número telefónico

El número telefónico que Gmail te solicita es para que recuperes tu cuenta de Gmail a través de un código de verificación, para casos de seguridad de la cuenta y extravío de la contraseña.

Al momento de colocar el número de teléfono, considera que sea tu número actual y que puedas recibir el mensaje sin ningún inconveniente, ya que para empezar recibirás un mensaje con un código de seguridad que confirma el registro de la cuenta.

El número telefónico y el código son instrumentos de verificación que utiliza Google para evitar los hackers, fraudes o posibles bots que intenten acceder a cuentas Gmail de forma automática.

Paso 5: La seguridad y la plataforma de mensajería Gmail

Gmail es una de los espacios de mensajería web más seguros y con mayores medidas para salvaguardar los datos y la información de sus clientes y usuarios. Establecer un segundo correo para la recuperación de tu cuenta es una excelente opción para evitar la pérdida de tu e-mail por olvido de contraseña u otros inconvenientes de acceso.

Teniendo un correo secundario vinculado a tu Gmail, y si se presenta algún error de acceso, recibirás unas instrucciones para acceder de nuevo a tu cuenta. Al finalizar este quinto paso, cliquea la opción de “Siguiente”.

Paso 6: Lee y acepta los términos del servicio

En las políticas de privacidad de Gmail encontrarás la información que necesitas sobre las condiciones de uso, la seguridad y lo estipulado para la creación de una cuenta Gmail. Haz clic en la opción “Aceptar” encontrada en la casilla del menú y, para finalizar, cliquea en “Crear cuenta”, espera unos segundos y… ¡listo, bienvenido a Gmail!

Paso 7: Página de bienvenida a Gmail

Una vez que finalizamos el proceso de registro, contaremos con una nueva cuenta de Gmail activa, funcional y lista para sus diferentes usos. En este punto, la plataforma te envía a una primera plana de un mensaje de bienvenida, seguido de unas pequeñas instrucciones de uso sobre lo que verás y encontrarás en las diferentes opciones de tu cuenta.

Paso 8: ¡Felicidades! Tienes un mensaje nuevo

Después del pequeño manual de instrucciones, Gmail te envía tu primer mensaje, en concreto un mensaje de bienvenida a modo de introducción al sitio web. En él se informa sobre la seguridad de tus datos con la herramienta de correo electrónico de Google.

Finalmente tenemos una nueva cuenta en Gmail siguiendo estos simples pasos en menos de 3 minutos.

Crear correo electrónico Gmail desde el móvil

Una duda muy frecuente entre los usuarios es si la versión móvil de Gmail permite la creación de cuentas de igual forma que desde un ordenador.

A continuación, te mostraremos cómo crear una cuenta en Gmail desde la aplicación móvil para las personas que, como recurso de comunicación, estudio o trabajo, utilizan únicamente un smartphone.

Tan sólo apuntar que algunos usuarios indican que crear una cuenta de Gmail desde el móvil es incluso más sencillo que desde un ordenador. Tan sólo has de seguir estos 3 pasos:

Paso 1: Descarga la aplicación móvil de Gmail

Hazlo si no la tienes entre tus aplicaciones predeterminadas. A continuación, en el menú principal, en la sección superior izquierda, selecciona la opción “Añadir cuenta”.

Paso 2: Cuenta nueva

Para añadir una cuenta nueva en Gmail, debes elegir la opción de “o crea una cuenta nueva”.

Paso 3: Requisitos

Completa los requisitos exigidos por la plataforma, acepta los términos y finaliza el registro. Esta alternativa ofrecida por Gmail es sencilla, práctica y funciona de manera perfecta sin el consumo excesivo de datos de navegación.

Después de crear la cuenta Gmail mediante la aplicación móvil, se te enviará al panel de mensajería y podrás empezar a disfrutar de los servicios desde ese mismo momento.

Configuración y personalización de una cuenta Gmail

Una vez que sabemos cómo crear una cuenta Gmail paso a paso y hemos finalizado el registro, podemos proseguir con la configuración y la personalización de nuestra bandeja de mensajes.

La plataforma nos ofrece distintas alternativas de configuración y personalización:

  • Una visita guiada: aprende a utilizar Gmail desde una visita por las principales alternativas de tu bandeja.
  • Para móviles: descarga la aplicación móvil.
  • Modifica tu imagen de perfil: sube una foto nueva que tus contactos o destinatarios de los mensajes verán para reconocerte más rápido.
  • Temas y colores: cambia los colores y el tema de tu bandeja de entrada, lo que te permite personalizar al máximo cada una de las características visuales de tu correo electrónico.
  • Importa tus mensajes y contactos: en esta opción puedes enviar todos tus contactos o emails que tengas en otros correos electrónicos, sin importar si es otra plataforma diferente a Gmail.

Con estos sencillos pasos puedes configurar y personalizar la mensajería de Gmail.

Gmail, más que un correo electrónico

Tener una cuenta Gmail no sólo te servirá como correo electrónico para el envío y la recepción de mensajes y archivos, sino que te facilita más de 10 usos diferentes.

Y es que los servicios proporcionados por Gmail se basan en los que la empresa Google ha desarrollado o adquirido hasta el momento, lo que representa una excelente oportunidad de aprovechar todas las ventajas en una sola plataforma.

Además de la bandeja de mensajes, Gmail ofrece al menos 10 funciones más:

  1. La función de correos prioritarios te permite ordenar tu bandeja de entrada según la relevancia que le des a los mensajes y también con respecto a tu historial de correos. De esta forma, puedes clasificar los correos que son prioridad y aquellos que puedes ver luego.
  2. Escribir label:unread en el motor de búsqueda te mostrará sólo los mensajes no leídos.
  3. Puedes mantener un excelente orden a través de las etiquetas para los correos.
  4. Tienes la posibilidad de centralizar el correo.
  5. Utilizando Google Calendar puedes generar una agenda y organizar citas, eventos, aniversarios y tareas que puedes enviar mediante correos electrónicos a tus contactos.
  6. Esta función de Google Calendar puede incluso enviar mensajes de texto, lo cual también funciona como un método de alarma recordatoria.
  7. Puedes utilizar el traductor de Google para traducir los correos que estén en un idioma diferente al tuyo.
  8. Google Docs nos permite crear documentos a través de Gmail, en diferentes formatos, plantillas y con la posibilidad de enviarlos como documentos adjuntos a un correo.
  9. Nos permite tener una nube en Google Drive para salvaguardar documentos importantes y enviar archivos muy pesados.
  10. Podemos arrastrar imágenes de Google y otros archivos al correo electrónico, adjuntándolos como parte de los archivos que enviaremos.

5 consejos para aprovechar al máximo las funciones de Gmail

Las funciones de Gmail previamente mencionadas nos pueden ahorrar tiempo, facilitar las tareas, ayudarnos a gestionar nuestras actividades, mejorar la eficiencia en los tiempos de trabajo o de comunicación mediante mensajería y proporcionarnos una mejor y más amplia comunicación.

Pero… ¿de qué forma? Para responder a esta pregunta, te presentamos un top con las 5 acciones que puedes tomar para aprovechar las funciones de Gmail al máximo.

1) Utiliza las carpetas a tu favor

Las carpetas sirven para ordenar los correos y reconocerlos de forma rápida. Es sencillo, sólo debemos leer y archivar los correos, seleccionando la opción de “Mover a” para colocarlo en la carpeta de tu elección.

2) Las etiquetas y su función de especificación

De la misma forma que con las carpetas, las etiquetas nos permiten organizar los correos de acuerdo a la información. Por ejemplo, dentro de la carpeta “Empresa” podemos guardar mensajes con las etiquetas “Documentos de compañeros”, “Trabajos del jefe” y “Archivos de administración”. Con esta herramienta encontraremos más rápido los correos electrónicos.

3) No ocupes almacenamiento innecesario

Borra lo que no necesites. Recuerda que Gmail ofrece un almacenamiento limitado de 15GB más 2GB extras utilizados para la configuración de seguridad.

4) No olvides la bandeja de spam

Algunos correos importantes pueden llegar a la bandeja de spam, haciéndonos perder mucho tiempo mientras los buscamos en las otras carpetas. Para evitarlo, revisa tu carpeta de spam con más frecuencia.

5) Utiliza el símbolo de correos importantes y la estrella de los correos destacados

Las dos opciones que ofrece Gmail para determinar cuáles son los correos más importantes. Los correos destacados se deben elegir en el símbolo de la estrella, mientras que el de “Importantes” aparece marcado en las conversaciones frecuentes con un mismo contacto.

Además de ser una plataforma de mensajería gratuita, crear una cuenta en Gmail no llevará ni 3 minutos. Por si fuera poco, posee un centro de ayuda muy completo y eficaz para responder las dudas o los inconvenientes que cada usuario pueda presentar en algún momento.

En definitiva, Gmail dispone de una interfaz sencilla y amigable, es fácil de configurar y gracias a sus herramientas de organización y búsqueda, ahorramos una gran cantidad de tiempo y aumentamos la eficiencia en nuestras actividades diarias.