Puedes crear respuestas almacenadas en tu cuenta de Gmail

En algunas ocasiones nuestras actividades diarias, ya sea laborales o estudiantiles, nos piden que contestemos una gran cantidad de correos electrónicos, algunos de los cuales sólo necesitan una confirmación de que los recibimos y nada más; para evitar que te quiten tiempo este tipo de acciones y responder con solamente dos clics, Google tiene una genial opción llamada respuestas estándar que podrás utilizar para cada caso, configurándolas según tus necesidades.

Sólo tienes que seguir al pie de la letra los pasos que te detallaremos a continuación y en cuestión de minutos ya podrás empezar a responder de manera inmediata grandes cantidades de correos electrónicos.

  • Para comenzar el proceso, ingresa a tu cuenta de correo electrónico de Gmail como lo haces de costumbrePuedes crear respuestas pre determinadas en tu cuenta de Gmail
  • Cuando te encuentras dentro de la cuenta, busca en la esquina superior derecha el icono de un engrane y da clic sobre estePuedes crear respuestas pre determinadas en tu cuenta de Gmail2
  • Cuando lo hagas se mostrarán varias opciones y tienes que clic sobre configuraciónPuedes crear respuestas pre determinadas en tu cuenta de Gmail3
  • Ahora has sido redirigido a una página en la cual hay diferentes pestañas tienes que buscar la que se llama Labs, que es la tras antepenúltima
  • Ahora verás una lista de diferentes opciones nuevas que se ofrecen para nuestro correo de Google, y navegando hacia la parte baja tienes que encontrar la que se llama respuestas almacenadas, cuando lo hayas hecho da clic en la casilla de habilitarPuedes crear respuestas pre determinadas en tu cuenta de Gmail4
  • El último paso es dirigirte al final de la página y al estar darás clic sobre guardar cambios

Ahora te mostraremos cómo utilizar estas respuestas:

  • Ve a un correo electrónico que quieras responder de forma rápida
  • Bajo el cuadro de texto donde escribes el contenido de tu correo hay muchos iconos, al final en la esquina inferior derecha verás una especie de flecha señalando hacia abajo, justo al lado del basurero, da clic sobre esa flecha
  • En las opciones que se te muestran, posa el puntero sobre respuestas estándar, verás algunas que puedes escoger para luego dar clic en enviar o también puedes usar la opción nueva respuesta prediseñadas
  • Escribe la respuesta prediseñadas que deseas guardar en la base de datos y luego da clic en aceptar

Ahora la nueva respuesta ya aparecerá en la lista, agrega las que desees y luego de dar clic en una, sólo tienes que dar clic en enviar y listo, no tendrás que escribir una y otra vez constantemente la misma frase o copiarla y pegarla.